Hər şeydən əvvəl, yeni fikirlərin hansı şəraitdə doğulduğunu və yaradıcılıq prosesinin insan beyninin işi baxımından necə işlədiyini anlamağa dəyər. Yaratıcılığın hədiyyə deyil, inkişaf etdirilə bilən bir bacarıq olduğunu anlamaq vacibdir. Bunun üçün adətən inandığı kimi sağ yarımkürə deyil, bütün beyin məsuliyyət daşıyır, bu səbəbdən iş mühiti ayrı bir hissəni deyil, düşüncə prosesinin bütün zəncirini dəstəkləməlidir.
Yaradıcılıq prosesinin 4 mərhələsi var: hazırlıq (məlumat toplamaq və yeni bilik əldə etmək), tərəziyə qoymaq (mövcud məlumatla yeni məlumat arasında əlaqə yaratmaq), fikir (yeni bir fikrin ortaya çıxması) və doğrulama (fikri başqaları üzərində sınamaq).
Bu proses dövri xarakter daşıyır, yəni doğrulama nəticəsində geribildirim alırıq, bunun əsasında yeni fikirlər yaradırıq və bu fikirlər tam formalaşana və sınanana qədər qiymətləndiririk. Bu mərhələlərin hər birinə lazımi vaxt sərf etmədən işlək bir yaradıcı fikir əldə edə bilmərik.
Vaxt keçdikcə bu proses daha təbii şəkildə axır, xüsusən də bilik və bacarıqlarımızı inkişaf etdirdiyimiz, düzgün iş vərdişlərinə əməl etdiyimiz və yeni fikirləri birləşdirib ən yaxşılarını necə seçəcəyimizi başa düşdük. Qeyd etmək lazımdır ki, müxtəlif mövzularda geniş biliklərə sahib olan insanlar yeni fikirlərə sahibdirlər. Maraqları sayəsində yaradıcılıqla sıx əlaqəli olan yeni təcrübələrə açıqlıq inkişaf etdirirlər. Müxtəlif mövzuları dərindən başa düşmələri, biliklər arasındakı yeni əlaqələr üçün daha çox “xammal” təmin edir və yeni fikirlərə yol açır.
Konvergent və fərqli fikir
Düşüncənin 2 növü var - yaxınlaşan və fərqli. Birincisi, əvvəllər öyrənilmiş faktlar və metodlar barədə məlumat tələb edən müəyyən bir suala birbaşa cavab tapmaqdan məsuldur. Fərqli düşüncə, bir həll yolu tapmaq, yeni fikirlər yaratmaq üçün yaradıcı bir prosesdir.
Konvergent düşüncə yaradıcılıq prosesinin iki mərhələsindən - yoxlama və hazırlıqdan məsuldur. Bu anda yeni məlumatları mənimsəyirik, buna görə fokuslanma qabiliyyəti bu tip düşüncə üçün çox vacibdir. Ətraf mühit bir çox diqqəti yayındırırsa, diqqətimizi idarə etmək üçün daha çox idrak səyləri sərf etməliyik və məhdud idrak qaynaqlarımızı nəzərə alaraq, iş yerinin yaxınlığında istirahət etmək və yaxşılaşmaq üçün sahələr olmalıdır.
Diqqətimizi çəkdiyimiz zaman diqqəti yayındırmaq da daxili ola bilər. Təcrübələr göstərir ki, həddindən artıq həyəcan və ya stresli olma, konsentrasiya tələb edən təcili tapşırıqları yerinə yetirərkən məhsuldarlıq əhəmiyyətli dərəcədə azalır. Eyni zamanda, ümumiyyətlə duyğuların olmaması, yəni cansıxıcılıq da məhsuldarlığa mənfi təsir göstərir, çünki bu vəziyyətdə diqqətimizi uzun müddət çəkə bilmərik. Məsələn, görüşlər zamanı fikir maraqlı deyilsə, düşüncələrimiz əksinə əksinə gedir. Buna görə konsentrasiya işi üçün tapşırıqların əyləncəli və çətin olması, eyni zamanda yerinə yetirilməsi vacibdir.
Bunun əksinə olaraq fərqli fikirləşmə ilə əlaqəli tapşırıqlar üçün xarici stimullar faydalı ola bilər. Tərəzi və bəsirət mərhələləri daha az fokuslanmışdır və diqqətimizi fərqli şeylərə yönəltdiyimiz zaman, başımızda təzə bir fikir formalaşdıran yeni bir əlaqə meydana gəlməsi ehtimalı bir o qədər yüksəkdir. Yəni, fərqli fikirləşmə minimuma yaxın məxfilik səviyyəsinə, parlaq dizayna, pəncərədən açıq baxışlara və təsəvvür olunmasına kömək edən və daha çox yayındırılan ilham obyektlərinə ehtiyac duyur.
Haworth İdeasiya Qrupunun strateqləri, normal, fokuslanmış işə mane olan cansıxıcılığın yeni fikirlər yaratmaqda uzun bir yol keçə biləcəyinə diqqət çəkirlər. Araşdırmalar göstərir ki, daha rahat olanda, diqqətimizi yayındıran və ya gündəlik fəaliyyətlə məşğul olan bir şey haqqında düşünəndə arxa plandakı beynimiz problemlərin həlli üçün müxtəlif variantları nəzərdən keçirir və yeni fikirlər formalaşdıraraq düzgün əlaqələri axtarır. Buna görə, düşüncə tez-tez şüursuz bir şey etdiyimiz zaman birdən-birə gəlir, məsələn, ictimai nəqliyyatda sürürük və ya küçədə gəzirik.
Bu prosesi başa düşən bir çox şirkət, insanların işdən yayındırıla biləcəyi və fəaliyyətlərini qısaca dəyişdirə biləcəyi xüsusi yerlər yaradır ki, beyin bu anda yeni fikirlər üzərində işləsin. Məsələn, bu oyun sahəsi və ya idman zalı ola bilər. İşçilərinizin üstünlüklərini bilmək onlar üçün uyğun yer yaratmağı asanlaşdırır, əks halda heç kimin istifadə edə bilməyəcəyi bir həll riski var.
Təəssüf ki, müxtəlif zonaların yaradılması zərurəti həmişə nəzərə alınmır və ofislərdə əksərən eyni tərtib tipi üstünlük təşkil edir - bu ya açıq sahə tipli tamamilə açıq bir yer və ya yüksək maneələrə sahib bir kabinet sistemidir. İnnovasiyaya əlverişli bir mühit yaratmaq üçün açıq və qapalı məkanlar arasında bir tarazlığı qorumaq və müxtəlif funksional sahələr üçün çalışmaq lazımdır ki, hər bir işçi özləri üçün enerjini doldura biləcəyi ən yaxşı yeri tapa bilsin bir tapşırıq və ya ilham almaq üçün yayındırıcı şeylər etmək …
Büroda həm konvergent, həm də fərqli fikirləşmə zonaları olduqda, işçilər bu rejimlər arasında növbə ilə dəyişərək yaradıcılıq prosesinin bütün mərhələlərini keçə bilərlər. Haworth Ideation Group mütəxəssisləri, hər bir insanın fərqli bir keçid tezliyinə sahib olduğunu və bir neçə parametrdən asılı olduğunu müdafiə edir: nə qədər konsentrə ola biləcəyini, dincəlmək və enerjini bərpa etməsi üçün nə qədər vaxt lazım olduğunu, onsuz da sahib olduğu bilik miqdarı, əlavə biliyə ehtiyac və yaradıcılıq prosesinin hazırkı mərhələləri.
Araşdırmalara görə, ən məhsuldar işçilərin 10% -i orta hesabla hər saatlıq işdən sonra 15 dəqiqəlik fasilə verir. Rejimlər arasında keçid fərqli tezliklərdə baş verə bilər, bəzən o qədər tez olur ki, artıq bir insanın hansı rejimdə olduğunu müəyyənləşdirmək mümkün olmur. Məlumatları mənimsəyirik, yeni fikirlər irəli sürür və dərhal dəqiqləşdiririk - bütün bunlar əlavə səy göstərmədən. Bu vəziyyətdə, mümkün qədər diqqət mərkəzində oluruq, idrak səyləri konsentrasiyanın qorunmasına sərf olunmur, əksinə yeni fikir və həll yollarının tapılmasına sərf olunur. Beləliklə, eyni zamanda yaxınlaşan və fərqli düşüncə ilə məşğul oluruq. Eyni zamanda, vaxt itiririk, amma maksimum məhsuldarlıq səviyyəsinə çatırıq. "Axın" adlanan bu vəziyyətə girmək asan deyil, ancaq lazımi bacarıq, münasibət və motivasiya və bütün lazımi fəaliyyət şərtlərini dəstəkləyən uyğun bir iş mühiti ilə əldə etmək çox asandır.
Komanda işi
Fikirlərimizi tamamlamaq və onların faydalılığını və özünəməxsusluğunu yoxlamaq üçün digər insanlarla qarşılıqlı əlaqə qurmalıyıq. Yəni yaradıcılıq prosesi təkcə fərdi deyil, həm də bilik mübadiləsi aparıldığı komanda işinə də təsir edir.
Uğurlu kollektiv yaradıcılıq işi üçün prosesin bütün iştirakçıları bir-birlərini yaxşı tanımalı, ünsiyyət təcrübəsi, ortaq xatirələr və münasibətlər tarixçəsi olmalıdır. Daha açıq şəxsiyyətlərarası ünsiyyət və həmkarlar arasındakı yaxşı münasibətlər düşüncə və fikirlərin asan və səmimi ifadəsini təşviq edir. İşçilər təklifləri həqiqətlə müzakirə etmək və qiymətləndirmək, əvəzində tənqid eşitməkdən qorxmurlar.
Gizli ünsiyyət, səhvlərin pislənildiyi və cəzalandırıldığı bir şirkətin təşkilati mədəniyyəti ilə maneə ola bilər. Bu vəziyyətdə insanlar məsuliyyət götürməyə və təşəbbüs göstərməyə cəsarət etmirlər. Bir şirkətdə yeni fikirlər qiymətləndirildikdə və səhvlər uğursuzluqdan sonra faydalı təcrübə kimi qəbul edildikdə, işçilər əksinə səsləndirməyəcəkləri şeyləri söyləməkdən çəkinmirlər.
Beləliklə, effektiv yaradıcılıq mühiti yaratmaq üçün yalnız funksional tapşırıqların həll edilə biləcəyi komanda işi üçün sahələr deyil, həm də qeyri-rəsmi ünsiyyəti təşviq edən və şirkətdə komanda ruhunu yaxşılaşdıran sosial sahələr də lazımdır.
Bundan əlavə, Haworth Ideation Group-un bir araşdırmasına görə, işçilərin yaradıcılığı hiyerarşinin daha az ifadə olunduğu şirkət və ya şöbələrdə ən yüksəkdir. Yəni, yeniliklərin effektiv inkişafı üçün təşkilat daxilində bir-biri ilə qarşılıqlı əlaqəli olan üfüqi idarəetmə quruluşu olan kiçik qruplar və iş qrupları yaratmağa çalışmaq lazımdır, bunun nəticəsində daha çox qarşılıqlı əlaqə mövcuddur. və bilik obyektləri arasındakı əlaqələr.
Yaradıcılıq prosesi üçün yerin təşkili
Konsentrasiya şəraitində işləmək üçün zonalar yaratarkən, yalnız tam və ya qismən məxfiliyi təmin etməməli, eyni zamanda istifadəçiyə idrak mənbələrindən istifadəni maksimum dərəcədə artırmaq üçün yeri özləri və iş üstünlükləri üçün fərdiləşdirmə imkanı verməlisiniz. Bunu etmək üçün aşağıdakı dörd məqama diqqət yetirin.
Qılıncoynatma. Vizual maneələr (divarlar, arakəsmələr), məlumat xəbərdarlıqları (işarələri narahat etməyin) və ya akustik maneələr (qulaqlıq və ya səs-küy mənbəyindən kifayət qədər məsafədə) daxil olmaqla fokusa müdaxilə edən yayındırıcı təsirlərdən qorunma.
Məlumat əldə etmək. İşçilərin yeni məlumat alması və ya mövcud məlumatları təzələməsi üçün rəqəmsal və fiziki materiallar (kitablar, jurnallar, dizayn obyektləri) ilə yer təmin etmək.
Vizualizasiya. Məlumatların, qeydlərin, mübahisələrin və vizual ünsiyyətin vizual nümayişi üçün kifayət qədər səth.
Rabitə. Müəyyən bir mövzuda fikir mübadiləsi aparmaq üçün media həlləri və ya digər həmkarları ilə şəxsi qarşılıqlı əlaqə.
Bu atributları nəzərə alaraq istifadəçi hansı vasitələrdən və necə istifadə edəcəyi barədə seçim edə bilər. Məsələn, fərdi iş üçün məlumat əldə etmək daha vacibdir, vizuallaşdırma daha çox qrup müzakirəsi üçün istifadə olunur.
İstirahət və bərpa üçün yer işçilərə yer və vaxt seçimi təmin etməlidir. Bəzi insanlar özlərini tez bir zamanda yayındırmaq, fasilə vermək və vəzifəyə qayıtmaq üçün qısa fasilələrə üstünlük verirlər, bəzilərinin bərpa olunması üçün daha çox vaxt lazımdır, bu da fərdi və ya qrup istirahət üçün ayrı sahələr tələb edir. Bu zonaların təşkili işçilərin hansı “şarj” üsullarını seçmələrindən və bunun üçün nə qədər vaxt tələb etmələrindən asılıdır. İşçilərin fərqli fərdi xüsusiyyətlərini nəzərə alaraq, hər bir işçinin özü üçün ən rahat yeri tapması üçün müxtəlif istirahət və bərpa sahələrini təmin etmək lazımdır.
İstirahət yerlərindəki istifadəçi nəzarəti, cəmlənmiş iş sahələrindən daha az əhəmiyyətlidir. Bununla yanaşı, bölüşmək istədiyiniz yeni bir fikir olması halında, onlara əsas vizual və rabitə vasitələri, məsələn, Wi-Fi və bir lövhə ilə təmin etmək lazımdır.
İşçilərin yaradıcılıq prosesinə daha yaxşı yönəlmiş idrak resurslarını yükləməmək üçün məkanda naviqasiya sadə və intuitiv olmalıdır. Bu, yalnız konsentrat iş və ya istirahət üçün yerlər üçün deyil, ümumiyyətlə bütün ofis üçün tətbiq olunur. Bunun üçün hər zona xüsusi bir rəng, yazı, qrafika, memarlıq elementi ilə vurğulanır. Ayrıca, işçilər dərhal müəyyən bir məkanın məqsədini və burada hansı növ fəaliyyət göstərməyin ən yaxşı olduğunu dərhal anlamalıdırlar. Bu, lazımsız düşüncələr və ya uyğun bir zona üçün uzun bir axtarış sizi yayındırmamağa imkan verəcək, ancaq bilişsel səylərinizi dərhal konstruktiv bir istiqamətə yönəldəcəkdir.
Beləliklə, effektiv yaradıcılıq işi üçün bir ofis mühiti yaratmaq yalnız yaradıcı, ruhlandırıcı bir daxili inkişaf etdirmək deyil. Bu, həm fərdi, həm də qrup işi üçün müxtəlif məxfilik və akustik rahatlıq səviyyələrinə, həmçinin yenilənmə və kollektiv üçün müxtəlif yerlərə ehtiyac duyulan fərqli funksional sahələrin tələb olunan sayını təmin etmək lazım olan mürəkkəb bir prosesdir. istirahət, şirkətin komanda ruhunun artmasına kömək edir.
